Beratung zum Contract Lifecycle Management

Maximieren Sie den Wert Ihrer Verträge

Überblick

Beschleunigen Sie das Geschäftstempo

Reduzieren Sie das Risiko

Gefährdung mindern

Vertragslebenszyklusmanagement, das Ihren Bedürfnissen entspricht

Ein effektives Vertragslebenszyklusmanagement (CLM) — von der Anfrage bis zum Management nach der Ausführung — kann dazu beitragen, Risiken zu reduzieren, den Wert zu maximieren und die Geschäftsgeschwindigkeit zu erhöhen. Angesichts der Tatsache, dass Beteiligte in mehreren Geschäftsfunktionen im gesamten Unternehmen tätig sind und das Vertragsvolumen in vielen Unternehmen jährlich Zehntausende oder sogar Hunderttausende von Dokumenten umfasst, kann die Optimierung dieses kritischen Bereichs der Geschäftsabläufe jedoch eine Herausforderung darstellen.

Das erfahrene Team von Consilio kann helfen. Wir arbeiten mit allen Beteiligten in Ihrem Unternehmen zusammen — einschließlich Recht, Vertrieb, Beschaffung, Finanzen, Betrieb und Compliance —, um Ihre aktuellen Prozesse und Systeme zu evaluieren, Ihre Anforderungen zu erfassen und zu analysieren und einen Vertragsmanagementprozess zu entwickeln, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Turn Contracts into Usable Business Intelligence

A successful CLM environment doesn't simply store contracts. It helps organisations understand them.

Structuring contract information can give Legal and the wider business greater visibility into key terms, obligations, renewal dates, commercial commitments and potential exposure.

Consilio helps organisations improve the quality and accessibility of contract data so that teams can:
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Erzielen Sie Einsparungen bei den Prüfungskosten mit bewährten Workflows, Analysen und Fachwissen im Bewertungsmanagement
Globale Reichweite bietet regionsinterne Bewertungsinfrastruktur, Talente, Projektexpertise und Best Practices
Spezialisierte Überprüfungslösungen unterstützen PII-/Datenschutzüberprüfungen, private Log-Redigierungen, Fremdsprachen und mehr
Integrierte Analytics-Workflows (TAR1/2) liefern bewährte, vertretbare Ergebnisse

Improve reporting across the contract estate
Use historical contracting data to inform future negotiation and decision-making

This creates an opportunity to move from simply managing contracts to using contract information to support better business decisions.

Lösungen, die einzigartige Herausforderungen bewältigen

Consilio hat mit Hunderten von Rechtsabteilungen auf der ganzen Welt zusammengearbeitet. Wir nutzen unsere Best Practices, Benchmarking-Daten und Abteilungsbewertungen, um Prozesse und Lösungen anzupassen, die den individuellen Herausforderungen unserer Kunden gerecht werden. Zu unseren Kernangeboten gehören:

Strategische Bewertung und Beratung

Unser Team stützt sich auf Interviews mit Interessengruppen, branchenweit bewährte Verfahren, aktuelle und zukünftige Geschäftsziele sowie auf bestehende Mitarbeiter, Prozesse, Technologien und Arbeitsabläufe, um Lücken und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

Kundenorientierte Prozessverbesserung

Wir entwickeln Prozesse für die Beantragung, Überprüfung und Ausführung von Verträgen, die den Bedürfnissen Ihrer internen Geschäftskunden entsprechen und Verzögerungen und Ineffizienzen vermeiden.

Auswahl und Implementierung des Vertragsmanagementsystems

Mit unserem Wissen über Vertragsmanagementlösungen und die Beziehungen zu ihren Lieferanten helfen wir dabei, die Lösungen zu finden, die am besten zu Ihren Zielen passen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die Implementierung zu beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit eines optimalen Ergebnisses — und eines positiven ROI — für alle Ihre Stakeholder zu maximieren.

Vertragsermittlung, -prüfung und -analyse

Mithilfe führender Technologien und unserer Funktionen zur globalen Dokumentenüberprüfung können ältere Verträge gefunden, geprüft, durchsucht und überprüft werden, sodass Sie Verträge mit schlechter Leistung identifizieren und neu aushandeln oder Haftungsbereiche aufdecken können.

Kostendeckung

Unsere Experten können eine gründliche Überprüfung Ihrer bestehenden Verträge durchführen und Ihnen helfen, Bereiche zu identifizieren, in denen die Vertragsbedingungen nicht eingehalten werden. So können Sie Ihren Umsatz steigern oder Risiken minimieren, die sich aus der Nichterfüllung einer Verpflichtung ergeben.

Template-Optimierung

Unser Team überprüft Ihre vorhandene Muster- und Vorlagenbibliothek, um anschließend ein Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen.

Reduzierte Haftungsrisiken

Wir überprüfen Ihre Vertragsmuster, um dieser auf dem aktuellsten Stand zu halten dadurch Haftungsrisiken zu minimieren.

Vertragsmanagement

Unser Team kann Ihren gesamten Vertragsmanagementprozess so aufsetzten, dass Ihren individuellen Bedürfnisse jederzeit Rechnung getragen wird.

Fallstudie

Due Diligence nach einer Unternehmensfusion

Das Problem

Consilio wurde beauftragt, Verträge im Zusammenhang mit der Sorgfaltspflicht zweier globaler Unternehmen vor dem Zusammenschluss zu identifizieren und zusammenzufassen.

Anfahrt

Unser Team entwickelte einen Prozess und einen Arbeitsablauf, um die Überprüfung und Klassifizierung von über 7.000 Verträgen aus 12 verschiedenen Ländern Amerikas, Europas und Asiens zu erleichtern. Anschließend haben wir die Anwälte mit den erforderlichen Mehrsprachkenntnissen und Zertifizierungen ausgestattet, um die Materialien zu überprüfen und wichtige Klauseln konzeptionell zu identifizieren.

Ergebnis

Unsere Arbeit führte zu einer umfassenden Datenbank mit Vertragsinformationen, die von allen Geschäfts-, Rechts- und Beschaffungsbereichen genutzt wurde, um die erforderlichen Vereinbarungen neu zu formulieren, um die rechtlichen und regulatorischen Überprüfungen und den Übergang zum neuen Geschäft zu erleichtern.

Reduce risk, increase value

„Wir wussten, dass wir einen besseren Prozess zur Verwaltung unserer Verträge brauchten, wussten aber nicht, welche Software für uns die beste ist. Ihre Hilfe bei der Auswahl der richtigen Lösung und der Inbetriebnahme war von unschätzbarem Wert.“

VP Compliance

Fortune-100-Unternehmen