Conseil en gestion du cycle de vie des contrats

Maximisez la valeur de vos contrats

Vue d'ensemble

Accélérez le rythme de votre activité

Réduisez les risques

Atténuer l'exposition

Une gestion du cycle de vie des contrats adaptée à vos besoins

Une gestion efficace du cycle de vie des contrats (CLM), de la gestion des demandes à la gestion post-exécution, peut contribuer à réduire les risques, à maximiser la valeur et à accélérer les activités. Pourtant, étant donné que les parties prenantes occupent de multiples fonctions commerciales au sein de l'entreprise et que les volumes de contrats pour de nombreuses organisations atteignent des dizaines, voire des centaines de milliers de documents par an, l'optimisation de ce domaine critique des opérations commerciales peut être une perspective décourageante.

L'équipe expérimentée de Consilio peut vous aider. Nous travaillons avec toutes les parties prenantes de votre organisation, notamment les services juridiques, commerciaux, d'approvisionnement, les finances, les opérations et la conformité, pour évaluer vos processus et systèmes actuels, recueillir et analyser vos exigences et élaborer un processus de gestion des contrats qui répond le mieux à vos besoins.

Turn Contracts into Usable Business Intelligence

A successful CLM environment doesn't simply store contracts. It helps organisations understand them.

Structuring contract information can give Legal and the wider business greater visibility into key terms, obligations, renewal dates, commercial commitments and potential exposure.

Consilio helps organisations improve the quality and accessibility of contract data so that teams can:
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Réalisez des économies sur les coûts de révision grâce à des flux de travail éprouvés, à des analyses et à une expertise en gestion des avis
La portée mondiale fournit une infrastructure d'évaluation régionale, des talents, une expertise en matière de projets et les meilleures pratiques
Des solutions de révision spécialisées prennent en charge les évaluations des PII et de la confidentialité, les rédactions de journaux privés, les langues étrangères, etc.
Les flux de travail d'analyse intégrés (TAR1/2) fournissent des résultats prouvés et défendables

Improve reporting across the contract estate
Use historical contracting data to inform future negotiation and decision-making

This creates an opportunity to move from simply managing contracts to using contract information to support better business decisions.

Des solutions qui permettent de surmonter des défis uniques

Consilio a travaillé avec des centaines de départements juridiques à travers le monde et nous tirons parti de nos meilleures pratiques, de nos données d'analyse comparative et des évaluations des départements pour personnaliser les processus et les solutions qui permettent de surmonter les défis uniques de nos clients. Nos offres de base incluent :

Évaluation stratégique et conseils

Notre équipe s'appuie sur des entretiens avec les parties prenantes, les meilleures pratiques du secteur, les objectifs commerciaux actuels et futurs, ainsi que sur les personnes, les processus, les technologies et les flux de travail existants pour identifier les lacunes et les opportunités d'amélioration.

Amélioration des processus axée sur le client

Nous concevons des processus de demande, de révision et d'exécution de contrats qui répondent aux besoins de vos clients commerciaux internes, en éliminant les retards et les inefficacités.

Sélection et mise en œuvre du système de gestion des contrats

Grâce à notre connaissance des solutions de gestion des contrats et des relations avec leurs fournisseurs, nous vous aidons à identifier les solutions les mieux adaptées à vos objectifs, à faire des choix éclairés, à accélérer la mise en œuvre et à maximiser les chances d'un résultat optimal et d'un retour sur investissement positif pour toutes vos parties prenantes.

Découverte, révision et analyse des contrats

Grâce à une technologie de pointe et à nos capacités mondiales d'examen des documents, les contrats existants peuvent être localisés, triés, recherchés et révisés, ce qui vous permet d'identifier et de renégocier les contrats peu performants ou d'exposer les domaines de responsabilité.

Recouvrement des coûts

Nos experts peuvent procéder à un examen approfondi de vos contrats existants et vous aider à identifier les domaines dans lesquels les conditions contractuelles ne sont pas respectées, ce qui vous permet d'augmenter vos revenus ou de réduire les risques liés au non-respect d'une obligation.

Optimisation des modèles

Notre équipe passe en revue votre bibliothèque de modèles existante et formule des recommandations visant à accélérer le rythme de vos activités et à atténuer les risques.

Gestion des obligations

Nous surveillons les conditions générales afin d'encourager un renouvellement proactif et d'identifier l'exposition.

Services gérés

Notre équipe peut développer, mettre en œuvre et gérer l'ensemble de votre processus de gestion des contrats, adapté aux besoins uniques de votre organisation.

Étude de cas

Due diligence après la fusion

Le problème

Consilio a été engagé pour identifier et résumer les contrats dans le cadre de la due diligence préalable à la fusion de deux sociétés mondiales.

Approche

Notre équipe a développé un processus et un flux de travail pour faciliter l'examen et la classification de plus de 7 000 contrats provenant de 12 pays différents des Amériques, d'Europe et d'Asie. Nous avons ensuite fourni aux avocats les compétences et les certifications multilingues requises pour examiner les documents et identifier conceptuellement les clauses clés.

Résultat

Nos travaux ont abouti à une base de données complète de renseignements contractuels utilisée par tous les secteurs d'activité, juridiques et d'approvisionnement pour reformuler les accords nécessaires afin de faciliter l'examen juridique et réglementaire et la transition vers la nouvelle activité.

Reduce risk, increase value

« Nous savions que nous avions besoin d'un meilleur processus pour gérer nos contrats, mais nous ne savions pas quel logiciel était le meilleur pour nous. Votre aide dans le choix de la bonne solution et dans la mise en service de notre entreprise a été inestimable. »

Vice-président de la conformité

Société Fortune 100